SERVICIOS PUNTUALES A COMUNIDADES

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Asistencia y moderación en juntas de propietarios de comunidades que no tienen administrador y precisan de una asistencia profesional puntual:

En el caso de comunidades que no cuentan con un administrador, pero requieren de una asistencia profesional en determinadas ocasiones, se puede brindar un servicio de asistencia y moderación en las juntas de propietarios. Un profesional capacitado puede ser contratado para asistir a estas reuniones y proporcionar asesoramiento en temas relacionados con la gestión de la comunidad. Esto incluye moderar la discusión, aclarar dudas, brindar información relevante y ayudar en la toma de decisiones. Esta asistencia puntual garantiza que las juntas se desarrollen de manera ordenada y eficiente.

Contabilización de gastos e informe de ingresos y gastos anual para comuneros que quieran ocuparse de la gestión:

En algunas comunidades, puede haber propietarios que deseen ocuparse de la gestión de la comunidad por cuenta propia. En este caso, se puede ofrecer el servicio de contabilización de gastos e informe de ingresos y gastos anual. Esto implica llevar un registro contable adecuado de los gastos realizados y los ingresos recibidos, asegurando que se reflejen correctamente en la contabilidad de la comunidad. Además, se elabora un informe anual que resume la situación financiera de la comunidad, proporcionando a los propietarios una visión clara de los aspectos económicos.

Inscripción de la finca en la Hacienda Pública y obtención del NIF:

Como parte de los trámites administrativos necesarios, el administrador puede encargarse de la inscripción de la finca en la Hacienda Pública y la obtención del NIF (Número de Identificación Fiscal). Esto implica registrar la comunidad de propietarios ante la autoridad fiscal correspondiente y obtener un número de identificación único para la comunidad. Esta inscripción y obtención del NIF permiten a la comunidad cumplir con sus obligaciones fiscales y realizar trámites legales de manera adecuada.

Elaboración del presupuesto inicial:

Al inicio de cada ejercicio fiscal, es necesario elaborar un presupuesto inicial para la comunidad de propietarios. El administrador puede encargarse de esta tarea, que consiste en estimar los gastos e ingresos esperados para el año en curso. El presupuesto inicial sirve como guía financiera para la comunidad y permite planificar y distribuir adecuadamente los recursos disponibles. Se basa en la revisión de los gastos históricos, las previsiones de gastos futuros y las necesidades específicas de la comunidad.

Como Autoridad Oficial de Registro, podemos solicitar los certificados electrónicos para la comunicación con Organismos Oficiales y Administraciones Públicas, tanto para Comunidades de Propietarios como para Personas Físicas o Jurídicas:

En algunos casos, el administrador puede actuar como Autoridad Oficial de Registro, lo que implica tener la capacidad de solicitar certificados electrónicos para la comunicación con organismos oficiales y administraciones públicas. Estos certificados electrónicos son herramientas de autenticación y firma digital que permiten realizar trámites y gestiones de manera segura y electrónica. Al contar con esta capacidad, el administrador puede facilitar los procesos administrativos de la comunidad y agilizar la comunicación con las entidades públicas y organismos oficiales, tanto para las comunidades de propietarios como para personas físicas o jurídicas relacionadas con la comunidad.